Gizlilik Politikası- Tetra Avrupa

Gizlilik Politikası

Veri koruma ve gizliliğini çok ciddiye alıyoruz ve uygulamada olan ulusal ve Avrupa veri koruma hükümlerine uyum sağlıyoruz. Belirli olanlar, ne bilgisi olduğu ve depoladığımız kişisel veri ve bununla ne yaptığımız dahil olmak üzere veriyi nasıl topladığımız, işlediğimiz ve kullandığımız konusundaki en önemli bilgileri aşağıda özetledik.

https://www.tetra.net/uk/en adresinde yer alan hizmetler ve tekliflerin bazıları farklı hükümler kapsamında olabilir. Örneğin, para iadesi promosyonu, ürün testi, ücretsiz ürün promosyonları gibi bu ilave hükümler teklifimiz veya hizmetimizin çerçevesi içerisinde verilecektir ve bunlar aşağıdaki hükümler üzerinde üstün gelecektir.

1. Kontrolör

Genel Veri Koruma Düzenlemesine ("GDPR") göre bu web sitesi üzerinden kişisel verilerinizin toplanması, işlenmesi ve kullanımı için sorumlu olan kişi, Tetra GmbH, Herrenteich 78, 49324 Melle, Almanya (“Kontrolör”, Madde. 4 (7) GDPR)'dir.

2. Toplama, Kişisel Verilerin Toplanması, İşlenmesi ve Kullanımı

2.1. Kişsiel Veriler

Kişisel veriler bir tanımlanmış veya tanımlanabilir gerçek kişi (Madde 4 (1) GDPR) ile ilgili olan herhangi bir bilgi olarak tanımlanmaktadır.

Bunlara özellikle, adınız, e-posta adresiniz, telefon numaranız, adresiniz, doğum tarihiniz, bunların yanı sıra bir çevrimiçi sipariş çerçevesinde sunduğunuz çeşitli envanter verileri, tescil, bir tüketici hesabının oluşturulması veya iletişim formu ile sunulan bir sorgunun oluşturulması (bundan böyle "Kişisel Veri" denilecektir) dahildir.

Web sitemizi ziyaret etiğinizde ve anonim olan ve bu sebeple doğrudan sizinle ilişkilendirilemeyen, teknik sebeplerle topladığımız istatiksel veriler bu Gizlilik Politikası kapsamında olmayacaktır. Bu tür istatiksel veriler, web sitemize yapmış olduğunuz ziyaretlerin sayısı hakkındaki bilgiler, web sitemizde geçirmiş olduğunuz süre, ziyaret ettiğiniz sayfalar, tarayıcınız/tarayıcılarınız hakkında bilgiler, IP adresi, yazılım ve donanım özelliklerini içerecektir. Bu bilgiler, web sitemizi kullanım hakkındaki bilgileri edinmek ve buna göre optimize etmek için toplanacak be isimsiz olarak ele alınacaktır.

2.2.     Kişisel Verilerin Toplanması, İşlenmesi ve Kullanımı

Genel olarak, herhangi bir Kişsiel Veriyi girmeden web sitemizi kullanmak mümkündür. Mümkün olduğunca, web sitemiz herhangi bir Kişisel Bilgiyi toplar ve bu mümkün olduğunda gönüllü olarak ortaya çıkacaktır.

Detay olarak, aşağıdaki amaçlar için Kişisel Verilerin aşağıdaki kategorilerini toplar ve işleriz:

2.2.1.    Ilişkimiz için

Teknik idare amaçları için veya ödemeleri işlemek için, tüm sipariş edilen malları teslim etmek için, sizinle yapılan sözleşmeyi işlemek için, sorgunuza yanıt vermek için, aramızdaki iş ilişkisini ele almak için, adınız, adresiniz, satın alma geçmişi ve benzer Kişisel Bilgileri toplayacak ve işleyeceğiz. İşleme için yasal temel, sizinle olan sözleşmenin yerine getirilmesi için gerekli olduğundan dolayı Madde 6 (1)  lit. b GDPR'dir.

Bu Kişisel Verileri, iş ilişkimizin sürdüğü dönem için muhafaza edeceğiz. Eğer aramızda üç yıldır hiçbir işlem olmamışsa, yasa tarafından bunu daha uzun bir süre depolamamız gerekli olmadıkça Kişisel Verilerinizi siler veya anonimleştiririz.

2.2.2.    Veri tabanımız için bir profil oluşturma

Bizim ilk kez iletişime girdiğinizde, veri tabanımızda sizin için bir profil oluştururuz. Örneğin satın alımlar veya müşteri hizmeti sözleşmesi üzerinden bize sonradan sunacağınız daha fazla Kişisel Bilgiler de profilinizde saklanacaktır. İşleme için yasal temel, sizinle olan sözleşmenin yerine getirilmesi için gerekli olduğundan dolayı Madde 6 (1)  lit. b GDPR'dir.

Bu Kişisel Verileri, iş ilişkimizin sürdüğü dönem için muhafaza edeceğiz. Eğer üç yıldır sizin tarafınızdan müşteri hizmeti sözleşmeleri veya hiçbir işlem olmamışsa, yasa tarafından bunu daha uzun bir süre depolamamız gerekli olmadıkça Kişisel Verilerinizi siler veya anonimleştiririz.

2.2.3.    Bülten aboneliği & bülten kullanımı analizi

a)                    Abonelik

Eğer e-posta listemize abone olursanız, haftalık olarak size e-posta bültenleri gönderilmesi için onayınız ile tarafınızca sunulan Kişisel Verileri kullanacağız. Kayıt olmak için e-posta adresinizi sunmalısınız. Başka bilgiler, bültende sizi daha iyi belirtmek için (ad, cinsiyet) veya ilgi alanları için bülten içeriğini özelleştirmek için, tamamen gönüllü olarak sunulacaktır ve kullanılacaktır. Bültenler, ürünlerimiz etrafında dönen konular hakkında bilgiler ve genel tavsiyenin yanı sıra ürünlerimiz hakkında güncel teklifler, haberler ve bilgileri içerecektir. Bu işlem için yasal temel Madde 6(1) lit. a GDPR uyarınca sizin onayınızdır.

(i) aboneliğinizi kaldırana kadar veya (ii) herhangi bir bülteni maksimum 18 ay açmamanıza kadar bu amaçla Kişisel Bilgilerinizi saklayacağız. Bunun ardından, yasa tarafından bunları daha uzun bir süre tutmamız gerekli olmadıkça Kişisel Bilgilerinizi sileceğiz veya isimsizleştireceğiz.

Gerekçe olmaksızın ve derhal yürürlüğe girmek üzere herhangi bir zamanda e-posta bültenimizden aboneliğinizi kaldırarak onayınızı geri çekebilirsiniz.dsr@eu.spectrumbrands.com adresine bir e-posta göndererek veya iletişim formumuzu kullanarak e-posta bültenimizin altında yer alan abonelikten çıkma bağlantısı ile abonelikten çıkabilirsiniz.

b)                    Bülten kullanımı analizi

Hizmetimizi sürekli geliştirme arayışındayız. Bu yöntemle, gönderilen e-posta bültenlerinin bir değerlendirmesini düzenlemekteyiz, örneğin, sunulan e-posta adresleri mevcut olup olmaması, bülten açılmış olup olmaması, hangi bağlantıların bültende kullanıldığı ve herhangi bir yanıt veya geri dönüş olup olmadığı ((otomatik) yanıt, hata mesajı v.b.). Bu işleme için yasal temel Madde (1) lit. a GDPR uyarınca onayınızdır.

Bu amaçla Kişisel Verilerinizi iki yıl için saklayacağız. Bunun ardından, yasa tarafından bunları daha uzun bir süre tutmamız gerekli olmadıkça Kişisel Bilgilerinizi sileceğiz veya isimsizleştireceğiz.

2.2.4. İş Başvuruları/İş Adaylarının Kişisel Bilgileri

Eğer şirketimize bir iş için başvuruda bulunursanız, adınız, e-posta / posta adresi v.b. ve ayrıca kişisel kalifikasyonlarınız hakkında bilgileri toplamamız gerekmektedir. Bu veriler, başvuru sürecini tamamlamak için işlenecektir, yasal gerekçesi Madde 6 1. (b) GDPR'dir. Başvuru sürecinin bir parçası olarak, bu verileri gönüllü olarak sunarsınız.

Başvurunuzun başarı olmadığını varsayarsak, başvuru sürecinin tamamlanmasından sonra altı aylık bir dönem için dosya üzerinde verilerinizi altı ay için saklayacağız ve ardından bunlar silinecektir. Eğer yasal mevzuatlar silmeyi yasaklarsa veya verinin kanıt amacıyla saklanması gerekirse, örneğin şirketimiz hakkında iddialar olması durumunda, bu uygulanmamaktadır. Bu durumda, verilerinizin işlenmesi Madde 6 1 (f) GDPR uyarıca meşru menfaate dayanmaktadır.

Dahasu, onayınız ile, başvurunuz dosyada tutulurken, bilgileriniz altı ay boyunca mevcut olabilecek başka bir uygun boşluk için ele alınabilecektir. Verilerinizi işleme için ilgili yasal gerekçe Madde 6 1. (a) GDPR'dir.

Bizim başvuru sürecimizde, Madde 22 GDPR'ye göre otomatik bireysel karar verme yapmamaktayız.

2.3.     Reşit olmayanların onayı

16 yaş altındaki kişiler ebeveynleri veya yasal velilerinin önceden onayı olmaksızın tarafımıza herhangi bir Kişisel Veri sunamazlar.

2.4.     Onayınızı geri çekmek için  Onaylamanız durumunda

Onayınızın, Kişisel Verilerinizin işlenmesi için yasal temel olduğunda, gerekçe olmaksızın herhangi bir zamanda onayınızı geri çekebilirsiniz. Lütfen unutmayın, onayınızı geri çekmek, geri çekme öncesinde işleme için yasallığı etkilemeyecektir.

3.    Kişisel Verilerinizi üçüncü tarafllarla nasıl paylaşıyoruz

Kişisel Verileriniz, sadece aşağıdaki durumlarda üçüncü taraflara transfer edilecektir:

  • Spectrum Brands grubu içerisindeki bağlı ortaklıklarımız için, Almanya'da konumlu müşteri desteği için hizmet sağlayıcımız için veya yerel dağıtım ortaklarımız için, belirtmiş olduğunuz lokasyona bağlı olarak, Tetra web sitesini kullanımızın ile bağlantılı olarak, bize olan talebiniz veya sizinle olan iş ilişkimiz için; 
  • Bize IT hizmetleri veren için ve bu tür hizmetlerin amacı için bu tür verileri işleyen IT acentelerimiz (örneğin bülten sistemi); ve 
  • Eğer yasaya uyum için veya kuruluş, uygulama veya haklar ve yasal taleplerin savunması için gerekirse, mahkemeler, tahkim kurumları, yasa uygulama makamları, düzenleyiciler veya avukatlar için. 

Mümkün olduğu kadarıyla, bu amaçla bir veri işleme anlaşmasının çerçevesi içerisinde adımıza görevleri yürütmek için ve Kişisel Verilerinizi iletmek için diğer şirketlerle sözleşme yapmaktayız ve bahsi geçen şirket veya şirketlerin bu işleyicilerle olan sözleşmelerde sadece özetlenen belirli amaç için daha sonra kullanması ve Kişisel Verilerinizi koruması gerekecektir.

Transfer etmemiz durumunda, belirtilen lokasyonunuz ve verileri AB/EEA dışındaki ülkelere bağlı olarak, eğer alıcının AB Standart Sözleşme Maddeleri gibi yasa ile gerekli olan uygun korumaları varsa veya Gizlilik Kalkanı uyarınca onaylı ise, kişisel verilerinizi bu tür ülkelerdeki harici alıcılara transfer etmekteyiz.

dsr@eu.spectrumbrands.com adresi ile iletişime geçerek belirli devirler ile ilgili uygulanan korumalar hakkında, ilgili korumaların kopyaları gibi daha fazla bilgi talep edebilirsiniz.

4.    Kişisel Verileriniz ile ilgili haklarınız

Eğer belirli gereksinimler tamamlanırsa, aşağıdaki haklara sahip olursunuz:

•Hakkınızda işlemiş olduğunuz Kişisel Veriye erişim talebi,

•Kişisel Verilerinizin düzeltilmesi talebi,

•Kişisel Verileriniz silinmesi talebi,

•Kişsiel Verilerinizi İşlenmesi kısıtlanması talebi,

•Kişisel Verilerinizin İşlenmesi için itiraz,

•Yapılandırılmış, genellikle kullanılan ve makine tarafından okunabilen formatta Kişisel Verilerinizi alma talebi (veri taşınabilirliği için hak), veya

•Yapılandırılmış, genellikle kullanılan ve makine tarafından okunabilen formatta Kişisel Verilerinizi alma talebi (veri taşınabilirliği için hak), veya

•Profillendirme dahil olmak üzere sadece otomatik işlemeye dayalı bir karara tabi olmamak.

Haklarınızı talep etmek için aşağıdaki gibi bizimle iletişime geçebilirsiniz:

Tetra GmbH

DSR Talebi

Herrenteich 78

49324 Melle

Telefon +49 (0) 54 22 / 1 05 0

Faks +49 (0) 54 22 / 4 29 85

dsr@eu.spectrumbrands.com

Yürürlükte olan yasal hükümlere göre talebinize yanıt vereceğiz.

5.    Çerezler

Çerezler üzerine politikamız hakkında daha fazla bilgi edinmek için, Çerez Politikasını okumak için buraya tıklayınız.

6.    Veri Güvenliği

Üçüncü tarafların buna erişimini engellemek için tasarrufumuzda olmak üzere tüm teknik ve organizasyonel olasılıkları kullanarak Verilerinizi depolamak için en yüksek çabayı sarf etmekteyiz.

Üçüncü tarafların Verilere erişim için teşebbüsleri karşı koruma için tüm Veriler en yüksek güvenlik standartlarında sunucularda saklanmaktadır.

7.    Veri Koruma Görevlimiz

Bu Gizlilik Koruması veya Kişisel Verilerinizi işlememiz ile ilgili sorularınız varsa, lütfen Veri Koruma Görevlimiz ile iletişime geçiniz:

Thorsten Hülsmann

Herrenteich 78

49324 Melle

Thorsten.Huelsmann@eu.spectrumbrands.com

8.   Bir şikayet bildirme hakkınız

Tarafımızca Kişisel Verileri işlenmesinin veri koruma yasalarını ihlal ettiğini düşünüyorsanız, yetkin idari makama bir şikayete bulunma hakkınız vardır.

© Tetra GmbH, Mayıs 2018